Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2025

L’association NewImages (« nous », « notre », « nos ») s’engage à protéger vos données personnelles et à assurer une transparence totale quant à la manière dont elles sont collectées et utilisées. La présente politique explique la façon dont nous traitons vos données, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

NewImages (association loi 1901 à but non lucratif)
 Siège social : 28 rue Notre-Dame de Nazareth, 75003 Paris, France
Email : info@newimages.art

2. Données collectées

Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

  • Données de contact (nom, adresse e-mail, organisme, pays) lorsque vous nous contactez ou soumettez un projet ;
  • Données professionnelles (biographie, présentation de projet, CV, etc.) dans le cadre des candidatures ;
  • Préférences de communication lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ;
  • Données techniques (adresse IP, type de navigateur) à des fins de fonctionnement du site et de mesure d’audience (cookies).

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées pour :

  • Gérer et évaluer les candidatures aux appels à projets et au festival ;
  • Communiquer avec les candidat·es, partenaires et professionnel·les ;
  • Envoyer des newsletters ou informations liées aux activités de NewImages (avec votre consentement) ;
  • Améliorer le site et nos services.

4. Base légale

Les traitements reposent sur :

  • L’exécution d’un contrat (gestion des candidatures et participations) ;
  • Le consentement (inscription à la newsletter, communications optionnelles) ;
  • L’intérêt légitime (communication professionnelle, maintenance du site).

5. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités mentionnées :

  • Données de candidature : jusqu’à 2 ans après la fin de l’édition concernée ;
  • Données de newsletter : jusqu’à désinscription ;
  • Données de contact : jusqu’à 1 an après le dernier échange.

6. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée personnelle.
Cependant, certaines données peuvent être partagées avec :

  • Nos prestataires techniques (hébergement, emailing, gestion de formulaires) ;
  • Nos partenaires du festival, uniquement dans le cadre des projets sélectionnés et avec votre accord préalable.

Tous nos partenaires et prestataires respectent le RGPD et garantissent une protection adéquate des données.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accéder à vos données et en obtenir une copie ;
  • Demander la rectification ou la suppression de vos données ;
  • Retirer votre consentement à tout moment ;
  • Vous opposer à un traitement ou en demander la limitation ;
  • Déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour exercer vos droits, écrivez à info@newimages.art.

8. Cookies

Notre site peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement et, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience.
Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou le bandeau de gestion des cookies présent sur le site.

9. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique ponctuellement. Les mises à jour seront publiées sur cette page avec la date de révision.

Privacy Policy

Last update: October 2025

NewImages (“we”, “our”, “us”) is committed to protecting your personal data and ensuring transparency regarding how it is collected and used. This privacy policy explains how we process personal data in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data Controller

The data controller responsible for the processing of your personal information is:
NewImages Association (non-profit organization)
 28 rue Notre-Dame de Nazareth, 75003 Paris, France
Email: info@newimages.art

2. Data We Collect

We may collect the following categories of information:

  • Contact details (name, email, organization, country) when you contact us or submit a project.
  • Professional data when submitting an application (biography, project details, CV, etc.).
  • Communication preferences when subscribing to our newsletter.
  • Technical data such as IP address or browser type, for audience measurement and website functionality (via cookies).

3. Purpose of Processing

Your personal data is processed for the following purposes:

  • Managing and evaluating project submissions and festival applications.
  • Communicating with applicants, partners, and professionals.
  • Sending newsletters or information related to NewImages’ activities (with your consent).
  • Improving our website and services.

4. Legal Basis

We process personal data based on:

  • Contractual necessity (project applications and participation agreements);
  • Consent (newsletter subscriptions and optional communications);
  • Legitimate interest (website maintenance, communication with professionals).

5. Data Retention

Data is stored only for the time necessary to achieve the purposes above:

  • Application data: up to 2 years after the end of the relevant edition.
  • Newsletter data: until you unsubscribe.
  • Contact messages: up to 1 year after processing.

6. Data Sharing

We do not sell or rent personal data.
However, we may share information with:

  • Our technical service providers (hosting, email, form management);
  • Festival partners strictly within the framework of selected projects and only with your consent.

All partners and providers comply with GDPR and guarantee adequate protection of your data.

7. Your Rights

In accordance with GDPR, you have the following rights:

  • Access and obtain a copy of your data;
  • Request correction or deletion of your data;
  • Withdraw your consent at any time;
  • Object to processing or request restriction;
  • Lodge a complaint with the CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés, www.cnil.fr).

To exercise these rights, contact us at info@newimages.art.

8. Cookies

Our website may use functional cookies and, if applicable, audience measurement cookies.
You can manage your cookie preferences at any time through your browser settings or the cookie banner available on our site.

9. Updates to This Policy

We may update this policy from time to time. Updates will be published on this page with the revision date.